15 meilleurs outils de collaboration pour les agences de marketing numérique

Comme les équipes de marketing numérique doivent s'adapter constamment à l'environnement en constante évolution de l'industrie du marketing numérique, les agences recherchent de nouvelles façons d'être plus productives. Les meilleurs outils de collaboration aident les équipes marketing à communiquer efficacement ainsi qu'à gérer les projets et campagnes en cours.

Les spécialistes du marketing recherchent les dernières technologies pour évoluer et rationaliser leur travail en raison des budgets de projet serrés, des délais plus serrés et des attentes plus élevées des clients. Il existe des milliers d'outils d'automatisation du marketing. Le nombre exact est supérieur à 6 000, soit près de 27% de plus que l'an dernier.

Aujourd'hui, la collaboration en ligne est la clé pour que les entreprises augmentent la productivité globale alors que la main-d'œuvre se disperse tant de domaines. Les collègues peuvent travailler simultanément sur un projet, réduire le temps perdu et améliorer la communication grâce à diverses solutions collaboratives sur le marché. Mais vous devez choisir les meilleurs outils de collaboration pour obtenir de meilleures performances.

J'ai donc choisi les outils de collaboration les plus pratiques de la communication à l'exécution et compilé une liste pour vous. Voici les principales catégories d'outils de collaboration pour les agences de marketing numérique. Pour chaque catégorie, nous avons répertorié les plus réputés et expliqué comment le produit peut vous faciliter la tâche.

  • Outils de communication pour la collaboration
  • Outils de gestion de projet pour la collaboration
  • Outils de conception et de prototypage pour la collaboration
  • Outils de développement pour la collaboration

Outils de communication

Mou

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Hangouts Meet

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Chanty

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(intégré) https://www.youtube.com/watch?v=VnyitUU4DUY (/ intégré)

Il apporte de la vidéo et de l'audio HD à vos réunions avec la prise en charge de jusqu'à 1000 participants vidéo et 49 vidéos à l'écran. Selon les données de Zoom, 85% des utilisateurs ont constaté une augmentation de l'utilisation de la vidéo. Cela signifie qu'il peut résoudre certains des problèmes de collaboration dans votre agence ou lors de réunions avec votre client.


Outils de gestion de projet

Lundi

Monday est un excellent outil en ligne pour garder les tâches de votre équipe au même endroit et visualiser les processus de gestion de projet. Vous pouvez créer des plans détaillés, collaborer sur les livrables, suivre et suivre les progrès de la gestion de vos projets du début à la fin. Une fois terminé, vous pouvez créer des rapports pour le projet.

outil de collaboration du lundi pour les agences

Pour les agences, jongler avec plusieurs comptes est difficile. Vous pouvez inviter des clients en tant qu'invités pour voir vos progrès et partager des commentaires instantanément. Raccourcissez la boucle de rétroaction et livrez des projets encore plus rapidement.

Trello

Trello est un outil de collaboration de gestion de projet bien connu qui aide votre entreprise à organiser des projets, des équipes et des tâches. Tous les membres de votre équipe peuvent rester à jour avec des fiches de tâches de projet individuelles et de groupe (style Kanban) sur le tableau de projet. Ces cartes peuvent être modifiées, déplacées ou supprimées et utilisées pour attribuer des tâches spécifiques et des listes de tâches. Vous pouvez faire glisser et déposer des cartes sur des colonnes comme le solitaire.

(intégré) https://www.youtube.com/watch?v=tVooja0Ta5I (/ intégré)

Asana

La plateforme de collaboration la plus ancienne et la plus connue Asana lancé en 2008. Des marques comme Uber, Intel et Pinterest utilisent Asana. La plateforme permet aux propriétaires d'entreprise de suivre le travail de leurs employés, de créer des listes de tâches pour l'avancement des projets, d'envoyer des messages à des collègues, de définir des rappels pour les échéances à venir. Vous pouvez organiser tous les projets sous forme de tableau ou de liste de tâches. Il est facile pour les utilisateurs d'accéder à des œuvres antérieures grâce à la fonction de recherche d'Asana.

(intégré) https://www.youtube.com/watch?v=AW_PDcmjE-o (/ intégré)

Wrike

Outil de collaboration Web Wrike vous permet de collaborer avec vos collègues de manière transparente. Sur son tableau de bord, les entreprises peuvent planifier les détails du projet, suivre le temps, visualiser les charges de travail individuelles, les délais ou les flux d'activités en temps réel. Si vous souhaitez voir la contribution des individus à l'équipe, vous pouvez également suivre leurs performances avec Wrike. Pour les entreprises clientes telles que les agences numériques, il dispose de rapports personnalisés indiquant le temps et l'argent dépensés sur un projet. Cette fonctionnalité vous protège pour respecter l'échéance ou le budget.

(intégré) https://www.youtube.com/watch?v=G5PXlsUDhkA (/ intégré)

Camp de base

collabore avec basecamp

Camp de base est à la fois un outil puissant et abordable, en particulier pour les petites entreprises. Il est utilisé par des milliers d'équipes de projet à travers le monde car il fournit une suite complète pour la gestion de projet. Les affectations de tâches de projet, le partage de fichiers, les listes de tâches, le tableau de messages, les commentaires dans l'application, les tableaux de bord séparés pour les clients, les notifications sur le bureau et par e-mail sont quelques-unes des principales fonctionnalités. Il a une version d'essai afin que vous puissiez commencer à l'utiliser sans tracas.


GanttPRO

GanttPRO est un logiciel de diagramme de Gantt en ligne qui offre des opportunités de gestion efficace des tâches et des ressources ainsi que de collaboration entre les membres de l'équipe. La vue Diagramme de Gantt vous aidera à suivre chaque tâche, sa progression et ses dates et à les modifier en quelques secondes avec la simplicité du glisser-déposer. De plus, si vous devez modifier une vue à partir du diagramme de Gantt, il existe une vue Tableau qui ressemble à un tableau Kanban.

La nature collaborative de GanttPRO est simple mais puissante. Vous pouvez laisser des commentaires sur les tâches, joindre des fichiers et mentionner des personnes. Ce générateur de diagramme de Gantt envoie des notifications une fois que tout changement dans un projet se produit.

(intégré) https://www.youtube.com/watch?v=hDvRdboEPiY (/ intégré)

Ce ne sont que quelques-uns des meilleurs outils de gestion de projet pour les agences numériques. Vous pouvez consulter nos suggestions pour trouver la solution qui vous convient le mieux.


Outils pour la conception

Esquisser

croquis de l'outil de conception de collaboration

Si vous cherchez une application de collaboration de conception axée sur l'interface utilisateur et de niche (pour les utilisateurs Mac uniquement), je vous recommande d'utiliser Esquisser. Votre équipe de conception peut facilement créer des prototypes de conception Web, mobile et graphique avec cette application. Il crée un lien direct entre les phases de développement Web et de conception Web pour les frameworks frontaux.

Vous pouvez créer des groupes personnalisés qui peuvent être utilisés dans toutes les pages ou créer des symboles avec Sketch. La création de différents styles de texte pour l'en-tête, le corps, les boutons, etc. est également possible avec l'application. Outils de mesure faciles à exporter et à utiliser, autres fonctionnalités uniques de Sketch.


Invision

site web invision

Outil de prototypage Invision permet aux membres de l'équipe de télécharger des conceptions, de créer des actions telles que des clics sur les boutons, de recueillir les commentaires de leurs collègues et clients au sein de l'application. À partir d'un seul tableau de bord, vous pouvez gérer vos projets avec l'outil de niveau entreprise. Sur le tableau de bord, vous verrez des informations sur l'état du projet et les commentaires collectés. Pour créer un environnement de conception parfait, Invision a également une intégration avec diverses plates-formes. Si vous souhaitez voir plus d'outils de collaboration liés à la conception, nous avons également répertorié les meilleurs outils de conception Web.


Instapage

site web instapage

Pour la conception de la page de destination, vous pouvez préférer l'outil collaboratif parfait Instapage. La plateforme offre une capacité de collaboration intégrée pour les agences et les équipes marketing. Le constructeur de pages de destination entièrement intégré fournit aux membres de l'équipe et aux clients des commentaires, leur permet de répondre aux commentaires, de résoudre les problèmes au sein de la plateforme en temps réel.


Boîte de réception de concept

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Outils pour le développement

Bitbucket

outil de développement de collaboration bitbucket

Bitbucket est une solution Git pour les équipes professionnelles mais c'est plus qu'une simple gestion de code Git. La grande plateforme de référentiel de logiciels rassemble les membres de l'équipe en un seul endroit pour planifier des projets, collaborer sur le code, tester et déployer. Il propose des référentiels illimités.


CodePen

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Outils d'analyse marketing

Cyfe

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Kissmetrics

Vous pouvez utiliser Kissmetrics pour analyser le comportement du public et trouver vos clients idéaux ainsi que garder vos clients actuels. La plateforme combine analytique et automatisation et vous aide à comprendre le comportement des clients. Entretenez des relations avec les actions automatiques de Kissmetrics. Il permet de voir où vous perdez vos prospects, d'améliorer la rétention et également de visualiser les nouvelles tendances dans le comportement des clients.

(intégré) https://www.youtube.com/watch?v=LBPZZD4sn10 (/ intégré)

Diverses solutions collaboratives sur le marché réduisent la distance entre les employés et augmentent la productivité des entreprises. Les collègues peuvent travailler sur des projets simultanément, améliorer leur communication et réduire les pertes de temps. Les outils de collaboration facilitent également le travail à distance pour les agences.

Choisissez les outils les plus adaptés à votre entreprise et augmentez votre productivité grâce à une collaboration d'équipe efficace.