Guide du marketing pour promouvoir un événement virtuel

Diverses circonstances obligent les organisations à adopter des politiques de travail à domicile et virtuelles uniquement. En conséquence, les responsables marketing sont chargés de gérer une équipe dispersée, de modifier la façon dont ils communiquent et de déterminer la meilleure façon de réaffecter leur budget.

WebMechanix travaille avec des centaines de spécialistes du marketing
représentant des organisations dans tous les secteurs, et sans surprise, nous avons vu une
augmentation exponentielle du nombre d'événements virtuels organisés à travers le
en raison de la pandémie de COVID-19.

Les équipes de marketing sur le terrain expérimentent maintenant des séminaires virtuels. Les spécialistes du marketing B2B doublent la production et la promotion de webinaires. Et les spécialistes du marketing événementiel se démènent pour découvrir comment organiser en ligne les conférences et les roadshows prévus. Grâce à notre expérience au fil des ans, et en particulier au cours des dernières semaines, nous avons développé un manuel de jeu éprouvé pour annoncer et promouvoir des événements virtuels.

Voici un résumé de ce que nous allons couvrir dans ce guide:

  1. Sélectionnez vos enceintes
  2. Segmentez votre audience
  3. Validez vos analyses et rapports
  4. Faire une annonce omnicanal
  5. Exécuter des annonces graphiques de reciblage
  6. Identifiez les sources de vos résultats
  7. Faire une autre annonce
  8. Envoyer une journée d'annonce avec des détails essentiels à la mission
  9. Après l'événement, faites un suivi avec un remerciement et des étapes suivantes sur mesure
  10. Apprenez de votre expérience et répétez

Explorons chaque élément spécifique du livre de lecture.

1. Sélectionnez vos haut-parleurs

Naturellement, vos participants veulent savoir qui est
parler et comment leur expérience professionnelle se rapporte à l'événement. Autrement,
pourquoi devraient-ils prendre la peine d'écouter le message de cette personne?

Si votre marque organise une conférence en ligne,
alors assurez-vous de communiquer comme un
marque. Si votre équipe publie une nouvelle fonctionnalité de produit, communiquez en équipe.
Et si vous êtes un particulier qui organise un webinaire… eh bien, vous avez l'idée.

L'orateur que vous sélectionnez pour un événement virtuel dépend du canal et du format par lesquels vous partagez votre message. Les e-mails peuvent facilement être envoyés par des particuliers, mais sur les réseaux sociaux, vous êtes généralement une marque, à moins que le contenu d'un article ne permette à un orateur de s'adresser directement au public.

2. Segmentez votre public

Il est probable que votre public sera composé de personnes ayant des intérêts et des antécédents professionnels différents. Dans cet esprit, il n'est tout simplement pas pratique de s'adresser à l'ensemble de votre public à la fois (même si cela se produit régulièrement maintenant que les PDG émettent des messages globaux en réponse à COVID-19).

Au lieu de cela, identifiez des groupes distincts de participants qui partagent des intérêts, des besoins ou des rôles communs et envoyez un message distinct et personnalisé à chacun.

Les groupes d'audience communs incluent les
employés et employés externes, prospects et clients, ou ce personnage et ce personnage.

Supposons que vous co-organisez un webinaire sur les solutions de cybersécurité. Vous pouvez regrouper votre public par personne afin que les personnes professionnelles reçoivent un message tandis que les personnes techniques en reçoivent un autre.

Le personnage de l'entreprise est l'acheteur et plus intéressé par les avantages commerciaux.Le message expliquera donc comment la solution permettra à l'entreprise d'économiser de l'argent en dissuadant les cyberattaques. Le personnel technique recevra un message axé sur les détails du fonctionnement de la solution, car cela leur importe plus.

Lorsqu'elle est effectuée de manière réfléchie, cette approche peut aider
vous engagez votre public plus efficacement, créez une meilleure expérience utilisateur et
améliorez vos résultats.

3. Validez vos analyses et rapports

Peter Drucker, gourou de la gestion, déclare:

Ce qui est mesuré est géré.

Avant d'annoncer votre événement, vous voudrez
assurez-vous que vos analyses sont en place afin que vous puissiez déterminer quels canaux et
les messages produisent les meilleurs résultats.

La décision vous appartient. Cela pourrait être aussi
aussi simple que de marquer chacun de vos liens avec des UTM ou aussi complexe que d'avoir caché
champs de formulaire qui détectent et transmettent les données de canal référent
par programme.

Une configuration d'analyse incomplète ou absente
rendre plus difficile pour vous de tirer des leçons de vos erreurs, d'identifier vos
des stratégies efficaces et organiser des événements virtuels réussis à l'avenir.

4. Créez un omnicanal
Annonce

Une annonce omnicanal ira loin
plus de trafic vers votre événement virtuel que si vous deviez simplement vous limiter à
une ou deux sources. Cela signifie que vous souhaiterez coordonner votre site Web, rechercher,
les médias sociaux, les e-mails, les publicités, etc. pour promouvoir votre événement. Dans de nombreux
organisations, différentes personnes ou différentes équipes possèdent les canaux et
propriétés mentionnées ci-dessus, vous pouvez donc vouloir identifier une personne qui est
responsable de s'assurer que chaque pièce s'inscrit dans le cadre plus large.

Surtout si votre événement virtuel est stratégiquement important, vous voudrez vous concentrer sur ces tactiques:

  • Site Web: ajoutez une barre promotionnelle contextuelle ou déroulante sur place.
  • Social: syndiquez l'annonce via les comptes sociaux de vos employés.
  • Social: sponsorisez vos articles annonçant l'événement virtuel.
  • Annonces de recherche: ajoutez un lien vers l'événement à partir de votre campagne de recherche de marque.

L'avantage de promouvoir votre événement à travers
plusieurs canaux est que certaines personnes verront l'annonce plusieurs
fois – et c'est mieux que de le voir une seule fois. En fait, dans leur esprit, ça va
faire passer un message clairement: C'est
va être grand
. De plus, vos résultats se compliqueront car les perspectives sont plus
susceptibles de voir votre message et d'y assister.