Meilleurs outils de suivi du temps en ligne pour les indépendants et les travailleurs à distance en 2020

Parfois, il peut être difficile pour les managers de vérifier la disponibilité de leurs employés ou le temps qu'ils passent sur des workflows spécifiques. Et, le besoin d'outils de suivi du temps en ligne se pose ici.

Surtout lorsque le gestionnaire n'est pas dans le même bureau ou que vous avez des pigistes et des travailleurs à distance travaillant pour vous, il devient plus difficile pour les gestionnaires de surveiller ce que font les employés et de communiquer avec eux pour apprendre.

Les bons gestionnaires ne veulent pas paraître trop autoritaires en demandant «qu'avez-vous fait», mais ils doivent savoir exactement ce qui a été fait et combien de temps cela a pris pour une personne en particulier. De cette façon, les gestionnaires peuvent organiser le flux de travail et la planification, préparer les devis pour des tiers, voir les performances d'une personne ou d'un groupe, etc. Eh bien, car c'est leur travail de gérer et ils ont besoin de ces données pour le faire.

En revanche, la plupart du temps, les salariés ne souhaitent pas être suivis. Ce n'est pas parce qu'ils ne fonctionnent pas, parce qu'ils le sont. Mais, ils se sentent davantage sous pression lorsqu'ils doivent cliquer sur un outil de suivi pour leur travail quotidien.

De plus, ils le prennent parfois très personnellement et pensent que leurs managers ne leur font pas confiance et veulent faire de la macro-gestion. Cependant, ils ne devraient pas être concernés, car ce n'est pas le but des outils de suivi du temps en ligne. Ils peuvent le considérer comme un outil pour montrer à quel point ils fonctionnent bien.

C'est pourquoi la communication doit être effectuée très délicatement pour la première fois lorsque vous décidez d'utiliser un outil de suivi du temps en ligne dans votre entreprise.

Pourquoi devriez-vous utiliser un outil de suivi du temps en ligne pour votre entreprise?

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles un logiciel de suivi du temps est nécessaire. En outre, il existe différentes perspectives qui doivent être prises en compte. Voici les principales raisons pour lesquelles:

  • Planification et devis
  • Sauvegarder des données pour l'avenir
  • Plus précis et fiable

Planification et devis

Si vous savez exactement combien de temps vous passez sur un type de travail spécifique, vous pouvez estimer le temps qu'il faudra pour une charge de travail plus importante. Cela vous aidera à planifier les flux de travail, à fixer des délais, à estimer l'heure à laquelle le projet se termine, etc. Surtout lorsque vous devez facturer quelqu'un pour le travail, ces données sont beaucoup plus précieuses pour vous permettre de préparer un devis.

Vous pouvez deviner approximativement combien d'argent vous obtiendrez ou paierez à la fin du projet. Donc, pas de surprise avec une meilleure planification grâce aux outils de suivi du temps.

Sauvegarder des données pour l'avenir

Bien sûr, lorsque vous utilisez un outil de suivi du temps, il conserve les données et les affiche de différentes manières. Ainsi, par exemple, si votre projet est terminé ou s'il est temps pour vous de demander une augmentation basée sur les performances, vous pouvez toujours revenir en arrière et vérifier les données enregistrées dans l'outil et l'utiliser pour vos preuves.

Il peut être difficile pour votre manager de se souvenir de vos performances, surtout si le manager est responsable de beaucoup de monde.

Que vous soyez pigiste ou travailleur à distance ou chef de projet, cette fonctionnalité des outils de suivi du temps est très bénéfique.

Plus précis et fiable

Les résultats des outils de suivi du temps en ligne sont plus fiables et précis que ce qu’une personne dit. Une personne peut exceller dans l'auto-marketing et donner l'impression qu'elle travaille beaucoup.

Cependant, une autre personne pourrait faire beaucoup de travail d'une meilleure manière et dans un temps plus court, mais sans se vendre. Dans ce cas, les données conservées dans le logiciel de suivi du temps en ligne le montreront.

Quels sont les meilleurs outils de suivi du temps en ligne?

Ici, nous avons compilé une liste des meilleurs logiciels de suivi du temps en ligne que vous pouvez utiliser pour votre entreprise:

  • RescueTime
  • Docteur du temps
  • Everhour
  • Clockify
  • Hubstaff
  • Freshbooks
  • Connecteam

RescueTime

RescueTime est un outil de suivi du temps en ligne. Il vous permet de suivre le temps que vous avez passé sur des applications, des sites Web et même sur des projets ou des documents spécifiques avec le mode hors ligne disponible.

Avec RescueTime, vous pouvez bloquer les sites Web et les applications distrayants, les intégrer aux autres outils tels que Slack et Calender, et définir des objectifs avec des alertes pour créer de meilleurs habbits.

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Leur service d'assistance est disponible tout le temps et il est gratuit de demander de l'aide.

De plus, ils offrent un essai gratuit de 30 jours (aucune carte de crédit requise). Une fois votre essai terminé, vous pouvez choisir parmi plusieurs plans payants. Si vous n'êtes pas prêt à vous abonner, pas de problème. Vos factures, dépenses et autres données seront stockées en toute sécurité au cas où vous décideriez de mettre à niveau plus tard.

Connecteam

Lorsque vous êtes pigiste, il peut parfois être difficile de contrôler ce sur quoi vous passez votre temps. En fait, il n'est pas facile de remarquer quand vous perdez votre temps sur quelque chose. Connecteam est là pour vous aider à suivre votre temps. Ici, ils expliquent qui ils sont:

(intégré) https://www.youtube.com/watch?v=Slidz4epfj8 (/ intégré)

Outre les fonctionnalités courantes de l'outil de suivi du temps, Connecteam propose également une conversation entre les membres de l'équipe. D'autres outils de suivi du temps en ligne s'intègrent généralement à d'autres outils de communication tels que Slack. Cependant, Connecteam possède sa propre application de communication dans.

Ils ont un essai gratuit de 14 jours, qui comprend tout ce que Connecteam a à offrir. À la fin de l'essai gratuit, vous pouvez choisir si vous souscrivez à un plan premium ou utilisez le plan gratuit pour une durée illimitée.

Avec le plan gratuit, vous aurez des fonctionnalités pour le suivi du temps, la planification des employés, les listes de contrôle et les formulaires, l'engagement des employés, le chat et le répertoire des employés, et le support client de premier ordre!


Maintenant, vous savez quels sont les meilleurs outils de suivi du temps en ligne et quels sont leurs avantages. Nous espérons qu'ils vous aideront à contrôler votre temps et à améliorer votre productivité.

Si vous recherchez d'autres outils pour vous aider à augmenter votre productivité, vous pouvez consulter notre article sur les meilleurs outils de productivité.