Outils de productivité pour les startups et les propriétaires de petites entreprises

Un outil de productivité est l'outil ou le logiciel utilisé pour améliorer la productivité des travailleurs. Il est plus vital et nécessaire avec l'épidémie de pandémie que le monde a connue ces jours-ci.

2020 est l'année où le travail à distance a atteint son apogée dans le monde entier, principalement grâce au COVID-19. Nous ne savons pas encore complètement comment cela affectera la qualité du travail et l'esprit d'équipe. Mais, nous savons avec certitude que tout le monde s'efforce d'améliorer sa productivité autant que possible.

De plus, COVID-19 a donné aux gens la possibilité de démarrer une entreprise. Si vous êtes propriétaire d'une start-up ou d'une petite entreprise, vous êtes au bon endroit pour en savoir plus sur les outils de productivité. Si vous êtes une personne qui ne s'intéresse qu'aux outils de productivité, vous êtes également les bienvenus.

Nous avons compilé une liste d'outils de productivité qui peuvent être bénéfiques pour votre startup ou petite entreprise afin de tirer parti de leur qualité de travail:

  • Monday.com
  • Mou
  • Asana
  • Evernote
  • Dropbox
  • Trello
  • Google Drive
  • Jira
  • TeamViewer

Monday.com

Monday.com est un système d'exploitation de travail qui aide les gens à s'aligner avec les membres de l'équipe à travers des tableaux colorés. Vous pouvez partager et gérer vos projets, workflows, listes de tâches, etc. avec votre équipe et vos coéquipiers. Ce système en ligne vous permet également d'affecter des workflows à d'autres.

Grâce à sa facilité d'utilisation, vous pouvez organiser votre travail sans trop d'effort. Il peut être utilisé pour tous les différents secteurs. Ma partie préférée sur Monday.com est son interface colorée. Ici, ils expliquent officiellement ce que vous pouvez faire de plus avec Monday.com:

(intégré) https://www.youtube.com/watch?v=ObkWrfukomA (/ intégré)

Comme Monday.com est conscient du fait que le besoin d'outils de productivité a augmenté avec l'épidémie de pandémie, ils améliorent également leur plate-forme. Par la présente, ils s'associent avec Slack, intègrent les appels Zoom dans les tableaux de bord Monday.com, etc. afin d'augmenter la productivité pour tout le monde.

Ils ont un essai gratuit où vous pouvez utiliser et voir ce que Monday.com offre sans aucune information de carte de crédit requise. Si vous l'appréciez, vous pouvez mettre à jour votre forfait en étant facturé par utilisateur. Et si vous préférez payer annuellement, vous pouvez économiser jusqu'à 18%.


Mou

Slack est un outil de productivité pour le chat en ligne pour les membres de l'équipe. Vous pouvez créer différentes salles de discussion avec différents membres de l'équipe, envoyer des fichiers, utiliser des emojis et communiquer en ligne avec vos coéquipiers. Slack vous permet également de créer des canaux pour différentes salles de discussion afin de gérer différents projets ou différents groupes de personnes.

Il vous donne à peu près tout ce dont vous avez besoin pour la communication en ligne. Il remplace les e-mails, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin d'envoyer des e-mails à vos coéquipiers lorsque vous travaillez avec Slack. C'est donc un match parfait pour votre petite entreprise ou votre startup.

De plus, il dispose d'une application que vous pouvez télécharger sur votre smartphone. C'est pourquoi il est également largement préféré pour les travaux où les employeurs ne sont pas assis à une table tout le temps ou lorsqu'ils travaillent à distance.

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Asana

Asana est un autre outil de productivité qui permet à une personne d'organiser, de gérer et de suivre des projets et des travaux. Les workflows peuvent être attribués à une ou des personnes spécifiques, des délais peuvent être définis et les projets peuvent être organisés en fonction de leurs statuts / progrès et plus via Asana.

(intégré) https://www.youtube.com/watch?v=AW_PDcmjE-o (/ intégré)

Avec l’option d’adhésion «de base» gratuite d’Asana, vous pouvez gérer les tâches et les tâches personnelles et collaborer avec jusqu’à 15 collègues. Cependant, si vous devez suivre les projets d'équipe, définir des délais ou gérer les charges de travail, etc., vous devez mettre à niveau vers un package d'adhésion supérieur. Leur site Web explique clairement tous les forfaits avec leur prix.


Evernote

Evernote est une application et une extension que vous pouvez utiliser avec Chrome. Il peut vous aider à améliorer votre productivité grâce à ses fonctionnalités telles que la sauvegarde de sites Web, la rédaction et l'envoi d'e-mails, l'organisation de cahiers, le partage de notes et même l'utilisation de balises pour organiser les notes.

Vous pouvez télécharger facilement l'application via l'App Store et Google Play. Une fois que vous avez créé un compte, il vous envoie un e-mail avec une URL pour synchroniser vos appareils tels qu'un ordinateur portable et un téléphone. Ainsi, lorsque vous mettez à jour quelque chose sur votre téléphone, vous pouvez également le voir sur votre ordinateur portable plus tard.

L'une des meilleures fonctionnalités de cet outil de productivité est que vous pouvez numériser vos documents via l'appareil photo et les enregistrer dans l'outil.

(intégré) https://www.youtube.com/watch?v=d7PWud2fDyE (/ intégré)

Il est gratuit de créer un compte et d'utiliser l'outil avec leur forfait «basique». Si vous souhaitez mettre à jour votre plan ou voir à quoi cela va ressembler, ils vous permettent d'utiliser un essai gratuit du prochain plan pendant sept jours.


Dropbox

Dropbox est un autre outil pour améliorer votre productivité. Il peut être préféré individuellement ou par toute l'équipe. Et de toute façon, c'est bénéfique. Vous pouvez stocker vos fichiers dans Dropbox et / ou les partager avec vos collègues.

Vous pouvez également le télécharger en tant qu'application sur votre téléphone et votre ordinateur de bureau / portable. Une fois que vous les avez synchronisés, vous pouvez effectuer une mise à jour sur une plate-forme et la voir également sur l'autre.

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Trello

Vous pouvez ajouter des cartes et des membres, définir des notifications et des délais et créer des étiquettes colorées. Il permet ainsi à votre équipe de collaborer plus rapidement et plus facilement grâce à son interface conviviale. Voici une démo officielle pour commencer à utiliser Trello:

(intégré) https://www.youtube.com/watch?v=xky48zyL9iA (/ intégré)

Si vous travaillez à distance ou si vous êtes une startup avec des projets plus petits, Trello peut être très pratique pour vos besoins. Cela contribuera certainement à votre productivité. De plus, son application est disponible sur Google Play et Apple Store.

Grâce à leur adhésion gratuite, vous pouvez avoir un nombre illimité de cartes et de listes, et seulement 10 tableaux d'équipe. Si vous préférez avoir plus de tableaux d'équipe, de mises sous tension, d'automatisation et de fonctionnalités de sécurité et de gestion, vous devrez mettre à jour votre plan et payer pour cela.


Google Drive

Être le service de stockage et de synchronisation dans le cloud de Google peut être une définition très simple de Google Drive. Mais c'est certainement plus que cela. Vous pouvez stocker vos fichiers, documents, images et même sauvegarder votre PC sans rien payer.

Il propose également la version en ligne des programmes Microsoft Office, ce qui est mieux et je vais vous expliquer pourquoi. Au lieu d'un document Word de Microsoft Office, vous pouvez utiliser Google Docs. Google Docs étant en ligne et partageable, vous pouvez partager son URL avec vos collègues, et cela leur permet de le modifier en même temps. Bien sûr, vous pouvez rendre le fichier privé (personne d'autre ne peut le voir sauf vous) ou le placer dans des «lecteurs partagés» qui peuvent être vus par vos collègues.

Ce n'est pas ça. Vous pouvez utiliser Google Sheet qui est comme Excel Sheet et Google Slides qui est comme Powerpoint. Et, voici une astuce pour vous: si votre accord Microsoft Office a expiré et que vous ne pouvez rien modifier sur votre fichier Word ou Excel, vous pouvez les faire glisser (ou les télécharger vers) votre compte Google. Ainsi, vous pourrez les voir et les éditer là-bas.

Voici une vidéo parfaite créée par Google Suite, décrivant comment commencer à utiliser Google Drive pour votre démarrage de petite entreprise:

(intégré) https://www.youtube.com/watch?v=S9LV1xR5lOo (/ intégré)

Google Drive peut être considéré comme un merveilleux outil de productivité, en particulier pour les startups et les petites entreprises. Pendant que vous modifiez quelque chose en ligne, vous pouvez également voir vos collègues s'ils se trouvent dans le même fichier que vous. Vous pouvez voir où se trouvent leurs curseurs, quelles modifications ils ont effectuées à quelle date et à quelle heure. Il vous permet également de restaurer la version précédente.

Avec une utilisation gratuite, vous pouvez avoir jusqu'à 15 Go de stockage. Si vous souhaitez le mettre à jour, vous devez voir leurs plans tarifaires. Cela aide certainement votre entreprise à se développer. Sa facilité d'utilisation et de configuration est la principale raison pour laquelle il est préféré par les startups et les petites entreprises.


Jira

Jira est un logiciel qui vous aide à gérer les projets, suivre les problèmes et les bugs. Comme il facilite la gestion de projet et le suivi des workflows, il peut être considéré comme un outil de productivité.

Il peut également être utilisé comme un outil de billetterie. Ainsi, il peut être utilisé pour les flux de travail internes et externes.

Vous pouvez créer des workflows et les affecter à vos collègues. De plus, si vous préférez l'utiliser comme outil de billetterie, les externes peuvent envoyer un e-mail qui se retrouvera dans votre boîte de réception Jira. Ensuite, il sera plus facile de voir, suivre, contrôler et gérer les workflows, les statuts des projets, etc.

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TeamViewer

TeamViewer est un outil de productivité qui vous permet de visualiser à distance d'autres postes de travail. Ici, ils expliquent les détails de l'outil:

(intégré) https://www.youtube.com/watch?v=jIP36yjY9lw (/ intégré)

Il est gratuit pour un usage personnel non commercial. Pour les petites entreprises et les startups, par exemple, ils embauchent généralement une équipe informatique en externe. Si vous avez besoin d'une petite mise à jour urgente sur votre ordinateur, votre informaticien peut facilement connecter votre ordinateur via TeamViewer.

De plus, pour les travailleurs à distance ou les indépendants, vous pouvez facilement connecter leurs ordinateurs de bureau ou portables. Si vous prévoyez de l'utiliser pour de plus grandes entreprises pour contrôler jusqu'à 200 appareils, vous pourriez envisager d'acheter leurs plans.


Maintenant, vous avez appris quelques outils pour votre startup ou petite entreprise afin d'améliorer votre équipe, vos collègues ou votre propre productivité.

Si vous avez une équipe travaillant à distance, vous pouvez également consulter notre article sur les meilleurs outils de travail à distance.